Datenschutzerklärung

Präambel

Mit der fol­gen­den Datenschutzerklärung möch­ten wir Sie dar­über auf­klä­ren, wel­che Arten Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten (nach­fol­gend auch kurz als „Daten“ bezeich­net) wir zu wel­chen Zwecken und in wel­chem Umfang ver­ar­bei­ten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durch­ge­führ­ten Verarbeitungen per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unse­rer Leistungen als auch ins­be­son­de­re auf unse­ren Webseiten, in mobi­len Applikationen sowie inner­halb exter­ner Onlinepräsenzen, wie z. B. unse­rer Social-​Media-​Profile (nach­fol­gend zusam­men­fas­send bezeich­net als „Onlineangebot“).

Die ver­wen­de­ten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Stand: 23. Februar 2026

Inhaltsübersicht

Verantwortlicher

Haus der Möglichkeiten e. V.
Eichenhof 6
16767 Leegebruch

Vertretungsberechtigte Personen: Ronny Klinghardt

E‑Mail-​Adresse: hdm@​leegebruch.​info

Telefon: 03304 2469276

Impressum: https://haus-der-möglichkeiten.de/impressum

Übersicht der Verarbeitungen

Die nach­fol­gen­de Übersicht fasst die Arten der ver­ar­bei­te­ten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusam­men und ver­weist auf die betrof­fe­nen Personen.

Arten der verarbeiteten Daten

  • Bestandsdaten.
  • Zahlungsdaten.
  • Kontaktdaten.
  • Inhaltsdaten.
  • Vertragsdaten.
  • Nutzungsdaten.
  • Meta‑, Kommunikations- und Verfahrensdaten.
  • Protokolldaten.
  • Mitgliederdaten.

Kategorien betroffener Personen

  • Leistungsempfänger und Auftraggeber.
  • Interessenten.
  • Kommunikationspartner.
  • Nutzer.
  • Mitglieder.
  • Geschäfts- und Vertragspartner.
  • Spender.
  • Dritte Personen.

Zwecke der Verarbeitung

  • Erbringung ver­trag­li­cher Leistungen und Erfüllung ver­trag­li­cher Pflichten.
  • Kommunikation.
  • Sicherheitsmaßnahmen.
  • Büro- und Organisationsverfahren.
  • Organisations- und Verwaltungsverfahren.
  • Feedback.
  • Bereitstellung unse­res Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
  • Informationstechnische Infrastruktur.
  • Spendensammlung/​Fundraising.
  • Öffentlichkeitsarbeit und Informationszwecke.
  • Öffentlichkeitsarbeit.
  • Geschäftsprozesse und betriebs­wirt­schaft­li­che Verfahren.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Maßgebliche Rechtsgrundlagen nach der DSGVO: Im Folgenden erhal­ten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten ver­ar­bei­ten. Bitte neh­men Sie zur Kenntnis, dass neben den Regelungen der DSGVO natio­na­le Datenschutzvorgaben in Ihrem bzw. unse­rem Wohn- oder Sitzland gel­ten kön­nen. Sollten fer­ner im Einzelfall spe­zi­el­le­re Rechtsgrundlagen maß­geb­lich sein, tei­len wir Ihnen die­se in der Datenschutzerklärung mit.

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) – Die betrof­fe­ne Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten für einen spe­zi­fi­schen Zweck oder meh­re­re bestimm­te Zwecke gegeben.
  • Vertragserfüllung und vor­ver­trag­li­che Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO) – Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, des­sen Vertragspartei die betrof­fe­ne Person ist, oder zur Durchführung vor­ver­trag­li­cher Maßnahmen erfor­der­lich, die auf Anfrage der betrof­fe­nen Person erfolgen.
  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer recht­li­chen Verpflichtung erfor­der­lich, der der Verantwortliche unterliegt.
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) – die Verarbeitung ist zur Wahrung der berech­tig­ten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten not­wen­dig, vor­aus­ge­setzt, dass die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betrof­fe­nen Person, die den Schutz per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten ver­lan­gen, nicht überwiegen.
  • Vertrag über die Mitgliedschaft (Satzung) (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).

Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland: Zusätzlich zu den Datenschutzregelungen der DSGVO gel­ten natio­na­le Regelungen zum Datenschutz in Deutschland. Hierzu gehört ins­be­son­de­re das Gesetz zum Schutz vor Missbrauch per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten bei der Datenverarbeitung (Bundesdatenschutzgesetz – BDSG). Das BDSG ent­hält ins­be­son­de­re Spezialregelungen zum Recht auf Auskunft, zum Recht auf Löschung, zum Widerspruchsrecht, zur Verarbeitung beson­de­rer Kategorien per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten, zur Verarbeitung für ande­re Zwecke und zur Übermittlung sowie auto­ma­ti­sier­ten Entscheidungsfindung im Einzelfall ein­schließ­lich Profiling. Ferner kön­nen Landesdatenschutzgesetze der ein­zel­nen Bundesländer zur Anwendung gelangen.

Hinweis auf Geltung DSGVO und Schweizer DSG: Diese Datenschutzhinweise die­nen sowohl der Informationserteilung nach dem Schweizer DSG als auch nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Aus die­sem Grund bit­ten wir Sie zu beach­ten, dass auf­grund der brei­te­ren räum­li­chen Anwendung und Verständlichkeit die Begriffe der DSGVO ver­wen­det wer­den. Insbesondere statt der im Schweizer DSG ver­wen­de­ten Begriffe „Bearbeitung“ von „Personendaten“, „über­wie­gen­des Interesse“ und „beson­ders schüt­zens­wer­te Personendaten“ wer­den die in der DSGVO ver­wen­de­ten Begriffe „Verarbeitung“ von „per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten“ sowie „berech­tig­tes Interesse“ und „beson­de­re Kategorien von Daten“ ver­wen­det. Die gesetz­li­che Bedeutung der Begriffe wird jedoch im Rahmen der Geltung des Schweizer DSG wei­ter­hin nach dem Schweizer DSG bestimmt.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir tref­fen nach Maßgabe der gesetz­li­chen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unter­schied­li­chen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der Bedrohung der Rechte und Freiheiten natür­li­cher Personen geeig­ne­te tech­ni­sche und orga­ni­sa­to­ri­sche Maßnahmen, um ein dem Risiko ange­mes­se­nes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehö­ren ins­be­son­de­re die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des phy­si­schen und elek­tro­ni­schen Zugangs zu den Daten als auch des sie betref­fen­den Zugriffs, der Eingabe, der Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren ein­ge­rich­tet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, die Löschung von Daten und Reaktionen auf die Gefährdung der Daten gewähr­leis­ten. Ferner berück­sich­ti­gen wir den Schutz per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten bereits bei der Entwicklung bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren ent­spre­chend dem Prinzip des Datenschutzes, durch Technikgestaltung und durch daten­schutz­freund­li­che Voreinstellungen.

Sicherung von Online-​Verbindungen durch TLS-​/​SSL-​Verschlüsselungstechnologie (HTTPS): Um die Daten der Nutzer, die über unse­re Online-​Dienste über­tra­gen wer­den, vor uner­laub­ten Zugriffen zu schüt­zen, set­zen wir auf die TLS-​/​SSL-​Verschlüsselungstechnologie. Secure Sockets Layer (SSL) und Transport Layer Security (TLS) sind die Eckpfeiler der siche­ren Datenübertragung im Internet. Diese Technologien ver­schlüs­seln die Informationen, die zwi­schen der Website oder App und dem Browser des Nutzers (oder zwi­schen zwei Servern) über­tra­gen wer­den, wodurch die Daten vor unbe­fug­tem Zugriff geschützt sind. TLS, als die wei­ter­ent­wi­ckel­te und siche­re­re Version von SSL, gewähr­leis­tet, dass alle Datenübertragungen den höchs­ten Sicherheitsstandards ent­spre­chen. Wenn eine Website durch ein SSL-​/​TLS-​Zertifikat gesi­chert ist, wird dies durch die Anzeige von HTTPS in der URL signa­li­siert. Dies dient als ein Indikator für die Nutzer, dass ihre Daten sicher und ver­schlüs­selt über­tra­gen werden.

Übermittlung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unse­rer Verarbeitung von per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten kommt es vor, dass die­se an ande­re Stellen, Unternehmen, recht­lich selbst­stän­di­ge Organisationseinheiten oder Personen über­mit­telt bezie­hungs­wei­se ihnen gegen­über offen­ge­legt wer­den. Zu den Empfängern die­ser Daten kön­nen z. B. mit IT-​Aufgaben beauf­trag­te Dienstleister gehö­ren oder Anbieter von Diensten und Inhalten, die in eine Website ein­ge­bun­den sind. In sol­chen Fällen beach­ten wir die gesetz­li­chen Vorgaben und schlie­ßen ins­be­son­de­re ent­spre­chen­de Verträge bzw. Vereinbarungen, die dem Schutz Ihrer Daten die­nen, mit den Empfängern Ihrer Daten ab.

Datenübermittlung inner­halb der Organisation: Wir kön­nen per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten an ande­re Abteilungen oder Einheiten inner­halb unse­rer Organisation über­mit­teln oder ihnen den Zugriff dar­auf gewäh­ren. Sofern die Datenweitergabe zu admi­nis­tra­ti­ven Zwecken erfolgt, beruht sie auf unse­ren berech­tig­ten unter­neh­me­ri­schen und betriebs­wirt­schaft­li­chen Interessen oder erfolgt, sofern sie zur Erfüllung unse­rer ver­trags­be­zo­ge­nen Verpflichtungen erfor­der­lich ist bezie­hungs­wei­se wenn eine Einwilligung der Betroffenen oder eine gesetz­li­che Erlaubnis vorliegt.

Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung

Wir löschen per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten, die wir ver­ar­bei­ten, gemäß den gesetz­li­chen Bestimmungen, sobald die zugrun­de­lie­gen­den Einwilligungen wider­ru­fen wer­den oder kei­ne wei­te­ren recht­li­chen Grundlagen für die Verarbeitung bestehen. Dies betrifft Fälle, in denen der ursprüng­li­che Verarbeitungszweck ent­fällt oder die Daten nicht mehr benö­tigt wer­den. Ausnahmen von die­ser Regelung bestehen, wenn gesetz­li­che Pflichten oder beson­de­re Interessen eine län­ge­re Aufbewahrung oder Archivierung der Daten erfordern.

Insbesondere müs­sen Daten, die aus handels- oder steu­er­recht­li­chen Gründen auf­be­wahrt wer­den müs­sen oder deren Speicherung not­wen­dig ist zur Rechtsverfolgung oder zum Schutz der Rechte ande­rer natür­li­cher oder juris­ti­scher Personen, ent­spre­chend archi­viert werden.

Unsere Datenschutzhinweise ent­hal­ten zusätz­li­che Informationen zur Aufbewahrung und Löschung von Daten, die spe­zi­ell für bestimm­te Verarbeitungsprozesse gelten.

Bei meh­re­ren Angaben zur Aufbewahrungsdauer oder Löschungsfristen eines Datums, ist stets die längs­te Frist maß­geb­lich. Daten, die nicht mehr für den ursprüng­lich vor­ge­se­he­nen Zweck, son­dern auf­grund gesetz­li­cher Vorgaben oder ande­rer Gründe auf­be­wahrt wer­den, ver­ar­bei­ten wir aus­schließ­lich zu den Gründen, die ihre Aufbewahrung rechtfertigen.

Aufbewahrung und Löschung von Daten: Die fol­gen­den all­ge­mei­nen Fristen gel­ten für die Aufbewahrung und Archivierung nach deut­schem Recht:

  • 10 Jahre – Aufbewahrungsfrist für Bücher und Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse, Inventare, Lageberichte, Eröffnungsbilanz sowie die zu ihrem Verständnis erfor­der­li­chen Arbeitsanweisungen und sons­ti­gen Organisationsunterlagen (§ 147 Abs. 1 Nr. 1 i.V.m. Abs. 3 AO, § 14b Abs. 1 UStG, § 257 Abs. 1 Nr. 1 i.V.m. Abs. 4 HGB).
  • 8 Jahre – Buchungsbelege, wie z. B. Rechnungen und Kostenbelege (§ 147 Abs. 1 Nr. 4 und 4a i.V.m. Abs. 3 Satz 1 AO sowie § 257 Abs. 1 Nr. 4 i.V.m. Abs. 4 HGB).
  • 6 Jahre – Übrige Geschäftsunterlagen: emp­fan­ge­ne Handels- oder Geschäftsbriefe, Wiedergaben der abge­sand­ten Handels- oder Geschäftsbriefe, sons­ti­ge Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung von Bedeutung sind, z. B. Stundenlohnzettel, Betriebsabrechnungsbögen, Kalkulationsunterlagen, Preisauszeichnungen, aber auch Lohnabrechnungsunterlagen, soweit sie nicht bereits Buchungsbelege sind und Kassenstreifen (§ 147 Abs. 1 Nr. 2, 3, 5 i.V.m. Abs. 3 AO, § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3 i.V.m. Abs. 4 HGB).
  • 3 Jahre – Daten, die erfor­der­lich sind, um poten­zi­el­le Gewährleistungs- und Schadensersatzansprüche oder ähn­li­che ver­trag­li­che Ansprüche und Rechte zu berück­sich­ti­gen sowie damit ver­bun­de­ne Anfragen zu bear­bei­ten, basie­rend auf frü­he­ren Geschäftserfahrungen und übli­chen Branchenpraktiken, wer­den für die Dauer der regu­lä­ren gesetz­li­chen Verjährungsfrist von drei Jahren gespei­chert (§§ 195, 199 BGB).

Fristbeginn mit Ablauf des Jahres: Beginnt eine Frist nicht aus­drück­lich zu einem bestimm­ten Datum und beträgt sie min­des­tens ein Jahr, so star­tet sie auto­ma­tisch am Ende des Kalenderjahres, in dem das frist­aus­lö­sen­de Ereignis ein­ge­tre­ten ist. Im Fall lau­fen­der Vertragsverhältnisse, in deren Rahmen Daten gespei­chert wer­den, ist das frist­aus­lö­sen­de Ereignis der Zeitpunkt des Wirksamwerdens der Kündigung oder sons­ti­ge Beendigung des Rechtsverhältnisses.

Rechte der betroffenen Personen

Rechte der betrof­fe­nen Personen aus der DSGVO: Ihnen ste­hen als Betroffene nach der DSGVO ver­schie­de­ne Rechte zu, die sich ins­be­son­de­re aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben:

  • Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer beson­de­ren Situation erge­ben, jeder­zeit gegen die Verarbeitung der Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, die auf­grund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch ein­zu­le­gen; dies gilt auch für ein auf die­se Bestimmungen gestütz­tes Profiling. Werden die Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ver­ar­bei­tet, um Direktwerbung zu betrei­ben, haben Sie das Recht, jeder­zeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten zum Zwecke der­ar­ti­ger Werbung ein­zu­le­gen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit sol­cher Direktwerbung in Verbindung steht.
  • Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie haben das Recht, erteil­te Einwilligungen jeder­zeit zu widerrufen.
  • Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, eine Bestätigung dar­über zu ver­lan­gen, ob betref­fen­de Daten ver­ar­bei­tet wer­den und auf Auskunft über die­se Daten sowie auf wei­te­re Informationen und Kopie der Daten ent­spre­chend den gesetz­li­chen Vorgaben.
  • Recht auf Berichtigung: Sie haben ent­spre­chend den gesetz­li­chen Vorgaben das Recht, die Vervollständigung der Sie betref­fen­den Daten oder die Berichtigung der Sie betref­fen­den unrich­ti­gen Daten zu verlangen.
  • Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben nach Maßgabe der gesetz­li­chen Vorgaben das Recht, zu ver­lan­gen, dass Sie betref­fen­de Daten unver­züg­lich gelöscht wer­den, bzw. alter­na­tiv nach Maßgabe der gesetz­li­chen Vorgaben eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Sie betref­fen­de Daten, die Sie uns bereit­ge­stellt haben, nach Maßgabe der gesetz­li­chen Vorgaben in einem struk­tu­rier­ten, gän­gi­gen und maschi­nen­les­ba­ren Format zu erhal­ten oder deren Übermittlung an einen ande­ren Verantwortlichen zu fordern.
  • Beschwerde bei Aufsichtsbehörde: Sie haben unbe­scha­det eines ander­wei­ti­gen ver­wal­tungs­recht­li­chen oder gericht­li­chen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, ins­be­son­de­re in dem Mitgliedstaat ihres gewöhn­li­chen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mut­maß­li­chen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten gegen die Vorgaben der DSGVO verstößt.

Wahrnehmung von Aufgaben nach Satzung oder Geschäftsordnung

Wir ver­ar­bei­ten die Daten unse­rer Mitglieder, Unterstützer, Interessenten, Geschäftspartner oder sons­ti­ger Personen (Zusammenfassend „Betroffene“), wenn wir mit ihnen in einem Mitgliedschafts- oder sons­ti­gem geschäft­li­chen Verhältnis ste­hen und unse­re Aufgaben wahr­neh­men sowie Empfänger von Leistungen und Zuwendungen sind. Im Übrigen ver­ar­bei­ten wir die Daten Betroffener auf Grundlage unse­rer berech­tig­ten Interessen, z. B. wenn es sich um admi­nis­tra­ti­ve Aufgaben oder Öffentlichkeitsarbeit handelt.

Die hier­bei ver­ar­bei­te­ten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung, bestim­men sich nach dem zugrun­de­lie­gen­den Mitgliedschafts- oder Vertragsverhältnis, aus dem sich auch die Erforderlichkeit etwa­iger Datenangaben erge­ben (im Übrigen wei­sen wir auf erfor­der­li­che Daten hin).

Wir löschen Daten, die zur Erbringung unse­rer satzungs- und geschäfts­mä­ßi­gen Zwecke nicht mehr erfor­der­lich sind. Dies bestimmt sich ent­spre­chend der jewei­li­gen Aufgaben und ver­trag­li­chen Beziehungen. Wir bewah­ren die Daten so lan­ge auf, wie sie zur Geschäftsabwicklung, als auch im Hinblick auf etwa­ige Gewährleistungs- oder Haftungspflichten auf Grundlage unse­rer berech­tig­ten Interesse an deren Regelung rele­vant sein kön­nen. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird regel­mä­ßig über­prüft; im Übrigen gel­ten die gesetz­li­chen Aufbewahrungspflichten.

  • Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der voll­stän­di­ge Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.); Kontaktdaten (z. B. Post- und E‑Mail-​Adressen oder Telefonnummern); Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie); Mitgliederdaten (z.B. per­sön­li­che Daten wie Name, Alter, Geschlecht, Kontaktdaten (E‑Mail-​Adresse, Telefonnummer), Mitgliedsnummer, Informationen über Mitgliedsbeiträge, Teilnahme an Veranstaltungen, etc.); Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie). Inhaltsdaten (z. B. text­li­che oder bild­li­che Nachrichten und Beiträge sowie die sie betref­fen­den Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung).
  • Betroffene Personen: Mitglieder; Interessenten; Kommunikationspartner; Spender. Dritte Personen.
  • Zwecke der Verarbeitung und berech­tig­te Interessen: Kommunikation; Organisations- und Verwaltungsverfahren; Öffentlichkeitsarbeit und Informationszwecke; Geschäftsprozesse und betriebs­wirt­schaft­li­che Verfahren. Spendensammlung/​Fundraising.
  • Aufbewahrung und Löschung: Löschung ent­spre­chend Angaben im Abschnitt „Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung“.
  • Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Vertrag über die Mitgliedschaft (Satzung) (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO). Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

  • Mitgliederverwaltung: Verfahren, die im Rahmen der Mitgliederverwaltung erfor­der­lich sind, umfas­sen die Akquise und Aufnahme neu­er Mitglieder, die Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Mitgliederbindung sowie die Sicherstellung einer effek­ti­ven Kommunikation mit den Mitgliedern. Diese Prozesse beinhal­ten die sorg­fäl­ti­ge Erfassung und Pflege von Mitgliederdaten, die regel­mä­ßi­ge Aktualisierung von Mitgliedsinformationen und die Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen ein­schließ­lich der Rechnungsstellung und Abrechnung; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO), Vertrag über die Mitgliedschaft (Satzung) (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).
  • Beitragsverwaltung: Zu den für die Verwaltung der Mitgliedsbeiträge erfor­der­li­chen Verarbeitungstätigkeiten gehö­ren die Erfassung der Mitgliedsbeitragsdaten nach dem Beitritt eines Mitglieds, die Nachverfolgung von Mitgliedsbeitragszahlungen und die sys­te­ma­ti­sche Aktualisierung des Zahlungsstatus, die Durchführung von Zahlungstransaktionen, das Bearbeiten von Mahnungen bei über­fäl­li­gen Zahlungen, die Kontenabstimmung im Kontext von Forderungen und Verbindlichkeiten sowie das Führen ent­spre­chen­der Bücher und Aufzeichnungen; Rechtsgrundlagen: Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO), Vertrag über die Mitgliedschaft (Satzung) (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).
  • Veranstaltungen und Organisationsbetrieb: Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie den all­ge­mei­nen Betrieb der sat­zungs­mä­ßi­gen Aktivitäten. Die Planung beinhal­tet die Erfassung und Verarbeitung von Teilnehmerdaten, Koordination der logis­ti­schen Anforderungen und Festlegung der Veranstaltungsagenda. Die Durchführung umfasst das Management der Teilnehmerregistrierung, die Aktualisierung der Teilnehmerinformationen wäh­rend der Veranstaltung und die Erfassung der Anwesenheit und Teilnehmeraktivitäten. Die Nachbereitung beinhal­tet die Analyse der Teilnehmerdaten zur Bewertung des Veranstaltungserfolgs, die Erstellung von Berichten und die Archivierung rele­van­ter Informationen zur Veranstaltung. Zum all­ge­mei­nen Organisationsbetrieb gehö­ren die Verwaltung von Mitgliederdaten, die Kommunikation mit Mitgliedern und Interessenten sowie die Organisation inter­ner Meetings und Sitzungen; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO), Vertrag über die Mitgliedschaft (Satzung) (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).
  • Öffentlichkeitsarbeit: Verfahren umfas­sen die Erstellung und Verbreitung von Informationsmaterialien, die Pflege von Kontaktdaten für Presse und Medienbeziehungen sowie die Organisation und Durchführung von Pressekonferenzen und öffent­li­chen Veranstaltungen. Die Erstellung von Informationsmaterialien beinhal­tet das Sammeln und Aufbereiten von Informationen für Pressemitteilungen, Newsletter, Berichte und ande­re Publikationen. Die Verbreitung erfolgt über digi­ta­le und tra­di­tio­nel­le Kanäle, ein­schließ­lich E‑Mail-​Verteiler, Websites und sozia­le Medien. Die Pflege von Kontaktdaten umfasst die Erfassung und Aktualisierung von Daten der Medienkontakte und ande­rer rele­van­ter Interessengruppen. Die Organisation von Pressekonferenzen und Veranstaltungen beinhal­tet die Planung und Durchführung die­ser Ereignisse, das Einladungsmanagement und die Koordination der Veranstaltungslogistik. Die Interaktion mit Medien und Interessengruppen erfolgt durch direk­te Kommunikation mit Journalisten, Bloggern und ande­ren Meinungsführern, das Beantworten von Anfragen und die Bereitstellung von Informationen; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO), Vertrag über die Mitgliedschaft (Satzung) (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).
  • Spendensammlung und Fundraising: Verfahren umfas­sen die Planung und Durchführung von Kampagnen zur Spendensammlung, die Verwaltung von Spenderdaten und die Kommunikation mit Spendern und poten­zi­el­len Förderern. Die Planung von Kampagnen beinhal­tet das Entwickeln von Strategien, das Festlegen von Zielen und die Auswahl der Kanäle für die Spendensammlung. Die Durchführung von Kampagnen erfolgt durch die Initiierung und Umsetzung spe­zi­fi­scher Fundraising-​Aktionen, das Sammeln von Spenden über Online-​Plattformen, Veranstaltungen und Direktansprache. Die Verwaltung von Spenderdaten umfasst die Erfassung, Aktualisierung und Analyse von Daten zur Optimierung zukünf­ti­ger Kampagnen. Die Kommunikation mit Spendern und poten­zi­el­len Förderern erfolgt über per­so­na­li­sier­te Ansprachen, Dankesschreiben und regel­mä­ßi­ge Updates zu Projekterfolgen und Verwendung der Mittel; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO), Vertrag über die Mitgliedschaft (Satzung) (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).

Geschäftliche Leistungen

Wir ver­ar­bei­ten per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten unse­rer Vertrags- und Geschäftspartner, etwa Kunden, Auftraggeber, Interessenten, Lieferanten und sons­ti­ge Kooperationspartner (zusam­men­fas­send „Vertragspartner“), zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Vertragsverhältnissen sowie ver­gleich­ba­ren Rechtsverhältnissen. Dies umfasst auch vor­ver­trag­li­che Maßnahmen, die auf Anfrage erfol­gen, sowie die Kommunikation im Zusammenhang mit dem jewei­li­gen Vertragsverhältnis.

Die Verarbeitung dient ins­be­son­de­re der Erfüllung unse­rer ver­trag­li­chen Haupt- und Nebenpflichten. Hierzu zäh­len die Erbringung der ver­ein­bar­ten Leistungen, etwa­ige Aktualisierungs- und Informationspflichten, die Bearbeitung von Gewährleistungs- und sons­ti­gen Leistungsstörungen, die Abwicklung von Widerrufen, Kündigungen von Dauerschuldverhältnissen, Rückabwicklungen, Erstattungen sowie die Bearbeitung sons­ti­ger ver­trags­be­zo­ge­ner Erklärungen und Anfragen. Erfasst sind sowohl ein­ma­li­ge Verträge als auch fort­lau­fen­de Vertragsbeziehungen.

Verarbeitet wer­den ins­be­son­de­re Stammdaten wie Name, Anschrift und ggf. Firma, Kontaktdaten wie E‑Mail-​Adresse und Telefonnummer, Vertrags- und Leistungsdaten wie Vertragsgegenstand, Vertragslaufzeit, Bestell- oder Vorgangsnummer, Nutzungs- und Leistungsdaten, Zahlungs- und Abrechnungsdaten sowie Kommunikationsinhalte und ‑his­to­ri­en. Soweit erfor­der­lich, ver­ar­bei­ten wir auch Daten, die uns im Rahmen der Durchführung eines Auftrags offen­ge­legt oder über­mit­telt werden.

Darüber hin­aus ver­ar­bei­ten wir die Daten zur Wahrung unse­rer Rechte sowie zur Erfüllung gesetz­li­cher Verpflichtungen. Dies umfasst ins­be­son­de­re handels- und steu­er­recht­li­che Aufbewahrungspflichten, Dokumentationspflichten sowie gege­be­nen­falls Nachweis- und Rechenschaftspflichten. Zudem erfolgt eine Verarbeitung auf Grundlage unse­rer berech­tig­ten Interessen an einer ord­nungs­ge­mä­ßen Geschäftsführung, inter­nen Verwaltung, Risikosteuerung und IT-​Sicherheit sowie am Schutz unse­res Geschäftsbetriebs und unse­rer Vertragspartner vor Missbrauch, Gefährdung von Daten, Geheimnissen und sons­ti­gen Rechtsgütern. Hierzu kann auch die Einbindung exter­ner Dienstleister wie IT- und Telekommunikationsanbieter, Transport- und Logistikunternehmen, Zahlungsdienstleister, Banken, Steuer- und Rechtsberater oder sons­ti­ge Erfüllungsgehilfen gehö­ren, soweit dies für die Vertragsdurchführung oder zur Erfüllung gesetz­li­cher Pflichten erfor­der­lich ist.

Eine Weitergabe per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten an Dritte erfolgt aus­schließ­lich, soweit dies zur Vertragserfüllung, zur Durchführung vor­ver­trag­li­cher Maßnahmen, zur Wahrung berech­tig­ter Interessen oder zur Erfüllung gesetz­li­cher Verpflichtungen erfor­der­lich ist. Über dar­über­hin­aus­ge­hen­de Verarbeitungen, ins­be­son­de­re zu Marketingzwecken, infor­mie­ren wir geson­dert im Rahmen die­ser Datenschutzerklärung.

Welche Daten im Einzelfall erfor­der­lich sind, tei­len wir den Vertragspartnern im Rahmen der Datenerhebung mit, etwa in Onlineformularen durch ent­spre­chen­de Kennzeichnung oder im per­sön­li­chen Kontakt.

Die Löschung der Daten erfolgt, sobald sie für die vor­ge­nann­ten Zwecke nicht mehr erfor­der­lich sind und kei­ne gesetz­li­chen Aufbewahrungspflichten ent­ge­gen­ste­hen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, ins­be­son­de­re nach Handels- und Steuerrecht, kön­nen eine län­ge­re Speicherung erfor­dern. Daten, die im Rahmen eines kon­kre­ten Auftrags über­mit­telt wur­den, löschen wir nach Abschluss des Auftrags und Ablauf etwa­iger Aufbewahrungsfristen, sofern kei­ne wei­te­ren gesetz­li­chen oder ver­trag­li­chen Verpflichtungen zur Speicherung bestehen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vor­ver­trag­li­cher Maßnahmen und zur Erfüllung des jewei­li­gen Vertragsverhältnisses sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetz­li­cher Verpflichtungen. Soweit die Verarbeitung auf berech­tig­ten Interessen beruht, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt wird, erfolgt sie zur Wahrung unse­rer berech­tig­ten Interessen an einer ord­nungs­ge­mä­ßen und effi­zi­en­ten Geschäftsorganisation, der inter­nen Verwaltung und Dokumentation von Geschäftsvorgängen, der Durchsetzung und Verteidigung von Rechtsansprüchen, der Sicherstellung der IT- und Datensicherheit, der Verhinderung von Missbrauch und Betrug sowie der wirt­schaft­li­chen Steuerung und Weiterentwicklung unse­res Geschäftsbetriebs. Diese Interessen bestehen ins­be­son­de­re in der Gewährleistung eines siche­ren und rechts­si­che­ren Geschäftsbetriebs sowie in der Wahrung unse­rer unter­neh­me­ri­schen Handlungsfähigkeit.

  • Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der voll­stän­di­ge Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.); Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie); Kontaktdaten (z. B. Post- und E‑Mail-​Adressen oder Telefonnummern). Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie).
  • Betroffene Personen: Leistungsempfänger und Auftraggeber; Interessenten. Geschäfts- und Vertragspartner.
  • Zwecke der Verarbeitung und berech­tig­te Interessen: Erbringung ver­trag­li­cher Leistungen und Erfüllung ver­trag­li­cher Pflichten; Kommunikation; Büro- und Organisationsverfahren; Organisations- und Verwaltungsverfahren. Geschäftsprozesse und betriebs­wirt­schaft­li­che Verfahren.
  • Aufbewahrung und Löschung: Löschung ent­spre­chend Angaben im Abschnitt „Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung“.
  • Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vor­ver­trag­li­che Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

  • Eventmanagement: Wir ver­ar­bei­ten die Daten der Teilnehmer der von uns ange­bo­te­nen oder aus­ge­rich­te­ten Veranstaltungen, Events und ähn­li­chen Aktivitäten (nach­fol­gend ein­heit­lich als „Teilnehmer“ und „Veranstaltungen“ bezeich­net), um ihnen die Teilnahme an den Veranstaltungen und Inanspruchnahme der mit der Teilnahme ver­bun­de­nen Leistungen oder Aktionen zu ermöglichen.Sofern wir in die­sem Rahmen gesund­heits­be­zo­ge­ne Daten, reli­giö­se, poli­ti­sche oder sons­ti­ge beson­de­re Kategorien von Daten ver­ar­bei­ten, dann erfolgt die­se im Rahmen der Offenkundigkeit (z. B. bei the­ma­tisch aus­ge­rich­te­ten Veranstaltungen oder dient der Gesundheitsvorsorge, Sicherheit oder erfolgt mit Einwilligung der Betroffenen).Die erfor­der­li­chen Angaben sind als sol­che im Rahmen des Auftrags‑, Bestell- bzw. ver­gleich­ba­ren Vertragsschlusses gekenn­zeich­net und umfas­sen die zur Leistungserbringung und Abrechnung benö­tig­ten Angaben sowie Kontaktinformationen, um etwa­ige Rücksprachen hal­ten zu kön­nen. Soweit wir Zugang zu Informationen der Endkunden, Mitarbeitern oder ande­rer Personen erhal­ten, ver­ar­bei­ten wir die­se im Einklang mit den gesetz­li­chen und ver­trag­li­chen Vorgaben; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vor­ver­trag­li­che Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).

Zahlungsverfahren

Im Rahmen von Vertrags- und sons­ti­gen Rechtsbeziehungen, auf­grund gesetz­li­cher Pflichten oder sonst auf Grundlage unse­rer berech­tig­ten Interessen bie­ten wir den betrof­fe­nen Personen effi­zi­en­te und siche­re Zahlungsmöglichkeiten an und set­zen hier­zu neben Banken und Kreditinstituten wei­te­re Dienstleister ein (zusam­men­fas­send „Zahlungsdienstleister“). Der Zahlungsverkehr erfolgt dabei ent­spre­chend dem Stand der Technik aus­schließ­lich über ver­schlüs­sel­te Verbindungen, sodass die ein­ge­ge­be­nen Daten wäh­rend der Übermittlung vor unbe­fug­tem Zugriff geschützt sind.

Zu den durch die Zahlungsdienstleister ver­ar­bei­te­ten Daten gehö­ren Bestandsdaten, wie z. B. der Name und die Adresse, Bankdaten, wie z. B. Kontonummern oder Kreditkartennummern, Passwörter, TANs und Prüfsummen sowie die Vertrags‑, Summen- und emp­fän­ger­be­zo­ge­nen Angaben. Die Angaben sind erfor­der­lich, um die Transaktionen durch­zu­füh­ren. Die ein­ge­ge­be­nen Daten wer­den jedoch nur durch die Zahlungsdienstleister ver­ar­bei­tet und bei die­sen gespei­chert. D. h., wir erhal­ten kei­ne konto- oder kre­dit­kar­ten­be­zo­ge­nen Informationen, son­dern ledig­lich Informationen mit Bestätigung oder Negativbeauskunftung der Zahlung. Unter Umständen wer­den die Daten sei­tens der Zahlungsdienstleister an Wirtschaftsauskunfteien über­mit­telt. Diese Übermittlung bezweckt die Identitäts- und Bonitätsprüfung. Hierzu ver­wei­sen wir auf die AGB und die Datenschutzhinweise der Zahlungsdienstleister.

Für die Zahlungsgeschäfte gel­ten die Geschäftsbedingungen und die Datenschutzhinweise der jewei­li­gen Zahlungsdienstleister, wel­che inner­halb der jewei­li­gen Webseiten bzw. Transaktionsapplikationen abruf­bar sind. Wir ver­wei­sen auf die­se eben­falls zwecks wei­te­rer Informationen und Geltendmachung von Widerrufs‑, Auskunfts- und ande­ren Betroffenenrechten.

  • Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der voll­stän­di­ge Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.); Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie); Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie); Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und ‑fre­quenz, ver­wen­de­te Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen). Meta‑, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-​Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, betei­lig­te Personen).
  • Betroffene Personen: Leistungsempfänger und Auftraggeber; Geschäfts- und Vertragspartner. Interessenten.
  • Zwecke der Verarbeitung und berech­tig­te Interessen: Erbringung ver­trag­li­cher Leistungen und Erfüllung ver­trag­li­cher Pflichten. Geschäftsprozesse und betriebs­wirt­schaft­li­che Verfahren.
  • Aufbewahrung und Löschung: Löschung ent­spre­chend Angaben im Abschnitt „Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung“.
  • Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vor­ver­trag­li­che Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

Wir ver­ar­bei­ten die Daten der Nutzer, um ihnen unse­re Online-​Dienste zur Verfügung stel­len zu kön­nen. Zu die­sem Zweck ver­ar­bei­ten wir die IP-​Adresse des Nutzers, die not­wen­dig ist, um die Inhalte und Funktionen unse­rer Online-​Dienste an den Browser oder das Endgerät der Nutzer zu übermitteln.

  • Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und ‑fre­quenz, ver­wen­de­te Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen); Meta‑, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-​Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, betei­lig­te Personen); Protokolldaten (z. B. Logfiles betref­fend Logins oder den Abruf von Daten oder Zugriffszeiten.). Inhaltsdaten (z. B. text­li­che oder bild­li­che Nachrichten und Beiträge sowie die sie betref­fen­den Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung).
  • Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
  • Zwecke der Verarbeitung und berech­tig­te Interessen: Bereitstellung unse­res Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit; Informationstechnische Infrastruktur (Betrieb und Bereitstellung von Informationssystemen und tech­ni­schen Geräten (Computer, Server etc.)). Sicherheitsmaßnahmen.
  • Aufbewahrung und Löschung: Löschung ent­spre­chend Angaben im Abschnitt „Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung“.
  • Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

  • Bereitstellung Onlineangebot auf gemie­te­tem Speicherplatz: Für die Bereitstellung unse­res Onlineangebotes nut­zen wir Speicherplatz, Rechenkapazität und Software, die wir von einem ent­spre­chen­den Serveranbieter (auch „Webhoster“ genannt) mie­ten oder ander­wei­tig bezie­hen; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
  • Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles: Der Zugriff auf unser Onlineangebot wird in Form von soge­nann­ten „Server-​Logfiles“ pro­to­kol­liert. Zu den Serverlogfiles kön­nen die Adresse und der Name der abge­ru­fe­nen Webseiten und Dateien, Datum und Uhrzeit des Abrufs, über­tra­ge­ne Datenmengen, Meldung über erfolg­rei­chen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuch­te Seite) und im Regelfall IP-​Adressen und der anfra­gen­de Provider gehö­ren. Die Serverlogfiles kön­nen zum einen zu Sicherheitszwecken ein­ge­setzt wer­den, z. B. um eine Überlastung der Server zu ver­mei­den (ins­be­son­de­re im Fall von miss­bräuch­li­chen Angriffen, soge­nann­ten DDoS-​Attacken), und zum ande­ren, um die Auslastung der Server und ihre Stabilität sicher­zu­stel­len; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Löschung von Daten: Logfile-​Informationen wer­den für die Dauer von maxi­mal 30 Tagen gespei­chert und danach gelöscht oder anony­mi­siert. Daten, deren wei­te­re Aufbewahrung zu Beweiszwecken erfor­der­lich ist, sind bis zur end­gül­ti­gen Klärung des jewei­li­gen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
  • E‑Mail-​Versand und ‑Hosting: Die von uns in Anspruch genom­me­nen Webhosting-​Leistungen umfas­sen eben­falls den Versand, den Empfang sowie die Speicherung von E‑Mails. Zu die­sen Zwecken wer­den die Adressen der Empfänger sowie Absender als auch wei­te­re Informationen betref­fend den E‑Mailversand (z. B. die betei­lig­ten Provider) sowie die Inhalte der jewei­li­gen E‑Mails ver­ar­bei­tet. Die vor­ge­nann­ten Daten kön­nen fer­ner zu Zwecken der Erkennung von SPAM ver­ar­bei­tet wer­den. Wir bit­ten dar­um, zu beach­ten, dass E‑Mails im Internet grund­sätz­lich nicht ver­schlüs­selt ver­sen­det wer­den. Im Regelfall wer­den E‑Mails zwar auf dem Transportweg ver­schlüs­selt, aber (sofern kein soge­nann­tes Ende-​zu-​Ende-​Verschlüsselungsverfahren ein­ge­setzt wird) nicht auf den Servern, von denen sie abge­sen­det und emp­fan­gen wer­den. Wir kön­nen daher für den Übertragungsweg der E‑Mails zwi­schen dem Absender und dem Empfang auf unse­rem Server kei­ne Verantwortung über­neh­men; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
  • ALL-​INKL: Leistungen auf dem Gebiet der Bereitstellung von infor­ma­ti­ons­tech­ni­scher Infrastruktur und ver­bun­de­nen Dienstleistungen (z. B. Speicherplatz und/​oder Rechenkapazitäten); Dienstanbieter: ALL​-INKL​.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber: René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://​all​-inkl​.com/; Datenschutzerklärung: https://​all​-inkl​.com/​d​a​t​e​n​s​c​h​u​t​z​i​n​f​o​r​m​a​t​i​o​n​en/. Auftragsverarbeitungsvertrag: Wird vom Dienstanbieter bereitgestellt.

Kontakt- und Anfrageverwaltung

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per Post, Kontaktformular, E‑Mail, Telefon oder via sozia­le Medien) sowie im Rahmen bestehen­der Nutzer- und Geschäftsbeziehungen wer­den die Angaben der anfra­gen­den Personen ver­ar­bei­tet, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen und etwa­iger ange­frag­ter Maßnahmen erfor­der­lich ist.

  • Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten (z. B. Post- und E‑Mail-​Adressen oder Telefonnummern); Inhaltsdaten (z. B. text­li­che oder bild­li­che Nachrichten und Beiträge sowie die sie betref­fen­den Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung). Meta‑, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-​Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, betei­lig­te Personen).
  • Betroffene Personen: Kommunikationspartner.
  • Zwecke der Verarbeitung und berech­tig­te Interessen: Kommunikation; Organisations- und Verwaltungsverfahren; Feedback (z. B. Sammeln von Feedback via Online-​Formular). Bereitstellung unse­res Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
  • Aufbewahrung und Löschung: Löschung ent­spre­chend Angaben im Abschnitt „Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung“.
  • Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Vertragserfüllung und vor­ver­trag­li­che Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

  • Kontaktformular: Bei Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular, per E‑Mail oder ande­ren Kommunikationswegen, ver­ar­bei­ten wir die uns über­mit­tel­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten zur Beantwortung und Bearbeitung des jewei­li­gen Anliegens. Dies umfasst in der Regel Angaben wie Name, Kontaktinformationen und gege­be­nen­falls wei­te­re Informationen, die uns mit­ge­teilt wer­den und zur ange­mes­se­nen Bearbeitung erfor­der­lich sind. Wir nut­zen die­se Daten aus­schließ­lich für den ange­ge­be­nen Zweck der Kontaktaufnahme und Kommunikation; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vor­ver­trag­li­che Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)

Wir unter­hal­ten Onlinepräsenzen inner­halb sozia­ler Netzwerke und ver­ar­bei­ten in die­sem Rahmen Nutzerdaten, um mit den dort akti­ven Nutzern zu kom­mu­ni­zie­ren oder Informationen über uns anzubieten.

Wir wei­sen dar­auf hin, dass dabei Nutzerdaten außer­halb des Raumes der Europäischen Union ver­ar­bei­tet wer­den kön­nen. Hierdurch kön­nen sich für die Nutzer Risiken erge­ben, weil so zum Beispiel die Durchsetzung der Nutzerrechte erschwert wer­den könnte.

Ferner wer­den die Daten der Nutzer inner­halb sozia­ler Netzwerke im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke ver­ar­bei­tet. So kön­nen bei­spiels­wei­se anhand des Nutzungsverhaltens und sich dar­aus erge­ben­der Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt wer­den. Letztere fin­den mög­li­cher­wei­se wie­der­um Verwendung, um etwa Werbeanzeigen inner­halb und außer­halb der Netzwerke zu schal­ten, die mut­maß­lich den Interessen der Nutzer ent­spre­chen. Daher wer­den im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespei­chert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespei­chert wer­den. Zudem kön­nen in den Nutzungsprofilen auch Daten unab­hän­gig der von den Nutzern ver­wen­de­ten Geräten gespei­chert wer­den (ins­be­son­de­re, wenn sie Mitglieder der jewei­li­gen Plattformen und dort ein­ge­loggt sind).

Für eine detail­lier­te Darstellung der jewei­li­gen Verarbeitungsformen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-​out) ver­wei­sen wir auf die Datenschutzerklärungen und Angaben der Betreiber der jewei­li­gen Netzwerke.

Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Betroffenenrechten wei­sen wir dar­auf hin, dass die­se am effek­tivs­ten bei den Anbietern gel­tend gemacht wer­den kön­nen. Nur Letztere haben jeweils Zugriff auf die Nutzerdaten und kön­nen direkt ent­spre­chen­de Maßnahmen ergrei­fen und Auskünfte geben. Sollten Sie den­noch Hilfe benö­ti­gen, dann kön­nen Sie sich an uns wenden.

  • Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten (z. B. Post- und E‑Mail-​Adressen oder Telefonnummern); Inhaltsdaten (z. B. text­li­che oder bild­li­che Nachrichten und Beiträge sowie die sie betref­fen­den Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung). Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und ‑fre­quenz, ver­wen­de­te Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen).
  • Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
  • Zwecke der Verarbeitung und berech­tig­te Interessen: Kommunikation; Feedback (z. B. Sammeln von Feedback via Online-​Formular). Öffentlichkeitsarbeit.
  • Aufbewahrung und Löschung: Löschung ent­spre­chend Angaben im Abschnitt „Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung“.
  • Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Plug-​ins und eingebettete Funktionen sowie Inhalte

Wir bin­den Funktions- und Inhaltselemente in unser Onlineangebot ein, die von den Servern ihrer jewei­li­gen Anbieter (nach­fol­gend als „Drittanbieter“ bezeich­net) bezo­gen wer­den. Dabei kann es sich zum Beispiel um Grafiken, Videos oder Stadtpläne han­deln (nach­fol­gend ein­heit­lich als „Inhalte“ bezeichnet).

Die Einbindung setzt immer vor­aus, dass die Drittanbieter die­ser Inhalte die IP-​Adresse der Nutzer ver­ar­bei­ten, da sie ohne IP-​Adresse die Inhalte nicht an deren Browser sen­den könn­ten. Die IP-​Adresse ist damit für die Darstellung die­ser Inhalte oder Funktionen erfor­der­lich. Wir bemü­hen uns, nur sol­che Inhalte zu ver­wen­den, deren jewei­li­ge Anbieter die IP-​Adresse ledig­lich zur Auslieferung der Inhalte anzu­wen­den. Drittanbieter kön­nen fer­ner soge­nann­te Pixel-​Tags (unsicht­ba­re Grafiken, auch als „Web Beacons“ bezeich­net) für sta­tis­ti­sche oder Marketingzwecke ein­set­zen. Durch die „Pixel-​Tags“ kön­nen Informationen, wie etwa der Besucherverkehr auf den Seiten die­ser Website, aus­ge­wer­tet wer­den. Die pseud­ony­men Informationen kön­nen dar­über hin­aus in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespei­chert wer­den und unter ande­rem tech­ni­sche Auskünfte zum Browser und zum Betriebssystem, zu ver­wei­sen­den Websites, zur Besuchszeit sowie wei­te­re Angaben zur Nutzung unse­res Onlineangebots ent­hal­ten, aber auch mit sol­chen Informationen aus ande­ren Quellen ver­bun­den werden.

Hinweise zu Rechtsgrundlagen: Sofern wir die Nutzer um ihre Einwilligung in den Einsatz der Drittanbieter bit­ten, stellt die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung die Erlaubnis dar. Ansonsten wer­den die Nutzerdaten auf Grundlage unse­rer berech­tig­ten Interessen (d. h. Interesse an effi­zi­en­ten, wirt­schaft­li­chen und emp­fän­ger­freund­li­chen Leistungen) ver­ar­bei­tet. In die­sem Zusammenhang möch­ten wir Sie auch auf die Informationen zur Verwendung von Cookies in die­ser Datenschutzerklärung hinweisen.

  • Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und ‑fre­quenz, ver­wen­de­te Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen). Meta‑, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-​Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, betei­lig­te Personen).
  • Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
  • Zwecke der Verarbeitung und berech­tig­te Interessen: Bereitstellung unse­res Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
  • Aufbewahrung und Löschung: Löschung ent­spre­chend Angaben im Abschnitt „Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung“. Speicherung von Cookies von bis zu 2 Jahren (Sofern nicht anders ange­ge­ben, kön­nen Cookies und ähn­li­che Speichermethoden für einen Zeitraum von zwei Jahren auf den Geräten der Nutzer gespei­chert werden.).
  • Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

  • Einbindung von Drittsoftware, Skripten oder Frameworks (z. B. jQuery): Wir bin­den in unser Onlineangebot Software ein, die wir von Servern ande­rer Anbieter abru­fen (z. B. Funktions-​Bibliotheken, die wir zwecks Darstellung oder Nutzerfreundlichkeit unse­res Onlineangebotes ver­wen­den). Hierbei erhe­ben die jewei­li­gen Anbieter die IP-​Adresse der Nutzer und kön­nen die­se zu Zwecken der Übermittlung der Software an den Browser der Nutzer sowie zu Zwecken der Sicherheit, als auch zur Auswertung und Optimierung ihres Angebotes ver­ar­bei­ten. – Wir bin­den in unser Onlineangebot Software ein, die wir von Servern ande­rer Anbieter abru­fen (z. B. Funktions-​Bibliotheken, die wir zwecks Darstellung oder Nutzerfreundlichkeit unse­res Onlineangebotes ver­wen­den). Hierbei erhe­ben die jewei­li­gen Anbieter die IP-​Adresse der Nutzer und kön­nen die­se zu Zwecken der Übermittlung der Software an den Browser der Nutzer sowie zu Zwecken der Sicherheit, als auch zur Auswertung und Optimierung ihres Angebotes ver­ar­bei­ten; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
  • Google Fonts (Bereitstellung auf eige­nem Server): Bereitstellung von Schriftarten-​Dateien zwecks einer nut­zer­freund­li­chen Darstellung unse­res Onlineangebotes; Dienstanbieter: Die Google Fonts wer­den auf unse­rem Server gehos­tet, es wer­den kei­ne Daten an Google über­mit­telt; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
  • Font Awesome (Bereitstellung auf eige­nem Server): Darstellung von Schriftarten und Symbolen; Dienstanbieter: Die Font Awesome Icons wer­den auf unse­rem Server gehos­tet, es wer­den kei­ne Daten an den Anbieter von Font Awesome über­mit­telt; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Kalender​.digi​tal

Unsere Webseite ver­wen­det die Online Kalender Anwendung Kalender​.digi​tal, um Sie über unse­re anste­hen­den Termine zu infor­mie­ren. Bei der Nutzung von Kalender​.digi​tal wer­den Informationen über die Nutzung unse­rer Internetseite ein­schließ­lich Ihrer anony­mi­sier­ten IP-​Adresse und die von Ihnen bei Kalender​.digi​tal ein­ge­ge­ben Daten auf dem Kalender​.digi​tal Server gespei­chert. Sie kön­nen eine sol­che Datenübertragung jedoch ver­hin­dern, wenn Sie in Ihrem Browser „Javascript“ deak­ti­vie­ren. In dem Falle kön­nen jedoch kei­ne Termine ange­zeigt wer­den. Weitere Informationen dar­über wie Kalender​.digi​tal Ihre Daten ver­wen­det fin­den Sie unter: https://​kalen​der​.digi​tal/​c​/​p​r​i​v​acy

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) DSGVO, denn die Verarbeitung der Daten dient der Wahrung unse­res berech­tig­ten Interesses an der Verbesserung der Nutzererfahrung sowie der Bewerbung und Darstellung unse­rer Leistungen.

Änderung und Aktualisierung

Wir bit­ten Sie, sich regel­mä­ßig über den Inhalt unse­rer Datenschutzerklärung zu infor­mie­ren. Wir pas­sen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durch­ge­führ­ten Datenverarbeitungen dies erfor­der­lich machen. Wir infor­mie­ren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z. B. Einwilligung) oder eine sons­ti­ge indi­vi­du­el­le Benachrichtigung erfor­der­lich wird.

Sofern wir in die­ser Datenschutzerklärung Adressen und Kontaktinformationen von Unternehmen und Organisationen ange­ben, bit­ten wir zu beach­ten, dass die Adressen sich über die Zeit ändern kön­nen und bit­ten die Angaben vor Kontaktaufnahme zu prüfen.

Für uns zustän­di­ge Aufsichtsbehörde:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und das Recht auf Akteneinsicht

Dagmar Hartge
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow

Telefon: (033203) 356–0
Fax: (033203) 356–49

E‑Mail: poststelle@​lda.​brandenburg.​de

Begriffsdefinitionen

In die­sem Abschnitt erhal­ten Sie eine Übersicht über die in die­ser Datenschutzerklärung ver­wen­de­ten Begrifflichkeiten. Soweit die Begrifflichkeiten gesetz­lich defi­niert sind, gel­ten deren gesetz­li­che Definitionen. Die nach­fol­gen­den Erläuterungen sol­len dage­gen vor allem dem Verständnis dienen.

  • Bestandsdaten: Bestandsdaten umfas­sen wesent­li­che Informationen, die für die Identifikation und Verwaltung von Vertragspartnern, Benutzerkonten, Profilen und ähn­li­chen Zuordnungen not­wen­dig sind. Diese Daten kön­nen u.a. per­sön­li­che und demo­gra­fi­sche Angaben wie Namen, Kontaktinformationen (Adressen, Telefonnummern, E‑Mail-​Adressen), Geburtsdaten und spe­zi­fi­sche Identifikatoren (Benutzer-​IDs) beinhal­ten. Bestandsdaten bil­den die Grundlage für jeg­li­che for­mel­le Interaktion zwi­schen Personen und Diensten, Einrichtungen oder Systemen, indem sie eine ein­deu­ti­ge Zuordnung und Kommunikation ermöglichen.
  • Inhaltsdaten: Inhaltsdaten umfas­sen Informationen, die im Zuge der Erstellung, Bearbeitung und Veröffentlichung von Inhalten aller Art gene­riert wer­den. Diese Kategorie von Daten kann Texte, Bilder, Videos, Audiodateien und ande­re mul­ti­me­dia­le Inhalte ein­schlie­ßen, die auf ver­schie­de­nen Plattformen und Medien ver­öf­fent­licht wer­den. Inhaltsdaten sind nicht nur auf den eigent­li­chen Inhalt beschränkt, son­dern beinhal­ten auch Metadaten, die Informationen über den Inhalt selbst lie­fern, wie Tags, Beschreibungen, Autoreninformationen und Veröffentlichungsdaten
  • Kontaktdaten: Kontaktdaten sind essen­ti­el­le Informationen, die die Kommunikation mit Personen oder Organisationen ermög­li­chen. Sie umfas­sen u.a. Telefonnummern, pos­ta­li­sche Adressen und E‑Mail-​Adressen, sowie Kommunikationsmittel wie sozia­le Medien-​Handles und Instant-Messaging-Identifikatoren.
  • Meta‑, Kommunikations- und Verfahrensdaten: Meta‑, Kommunikations- und Verfahrensdaten sind Kategorien, die Informationen über die Art und Weise ent­hal­ten, wie Daten ver­ar­bei­tet, über­mit­telt und ver­wal­tet wer­den. Meta-​Daten, auch bekannt als Daten über Daten, umfas­sen Informationen, die den Kontext, die Herkunft und die Struktur ande­rer Daten beschrei­ben. Sie kön­nen Angaben zur Dateigröße, dem Erstellungsdatum, dem Autor eines Dokuments und den Änderungshistorien beinhal­ten. Kommunikationsdaten erfas­sen den Austausch von Informationen zwi­schen Nutzern über ver­schie­de­ne Kanäle, wie E‑Mail-​Verkehr, Anrufprotokolle, Nachrichten in sozia­len Netzwerken und Chat-​Verläufe, inklu­si­ve der betei­lig­ten Personen, Zeitstempel und Übertragungswege. Verfahrensdaten beschrei­ben die Prozesse und Abläufe inner­halb von Systemen oder Organisationen, ein­schließ­lich Workflow-​Dokumentationen, Protokolle von Transaktionen und Aktivitäten, sowie Audit-​Logs, die zur Nachverfolgung und Überprüfung von Vorgängen ver­wen­det werden.
  • Mitgliederdaten: Mitgliederdaten umfas­sen Informationen, die sich auf die Individuen bezie­hen, die Teil einer Organisation, eines Vereins, eines Online-​Dienstes oder einer sons­ti­gen Gruppe sind. Diese Daten die­nen dazu, Mitgliedschaften zu ver­wal­ten, Kommunikation zu ermög­li­chen und Dienstleistungen oder Vorteile zu erbrin­gen, die mit der Mitgliedschaft ver­bun­den sind. Mitgliederdaten kön­nen per­sön­li­che Identifikationsinformationen, Kontaktinformationen, Informationen zu Mitgliedschaftsstatus und ‑dau­er, Beitragszahlungen, Teilnahme an Veranstaltungen und Aktivitäten sowie Präferenzen und Interessen umfas­sen. Sie kön­nen auch Daten über die Nutzung von Angeboten der Organisation ein­schlie­ßen. Die Erfassung und Verarbeitung die­ser Daten erfolgt unter Einhaltung daten­schutz­recht­li­cher Bestimmungen und dient sowohl der admi­nis­tra­ti­ven Abwicklung als auch der Förderung des Engagements und der Zufriedenheit der Mitglieder.
  • Nutzungsdaten: Nutzungsdaten bezie­hen sich auf Informationen, die erfas­sen, wie Nutzer mit digi­ta­len Produkten, Dienstleistungen oder Plattformen inter­agie­ren. Diese Daten umfas­sen eine brei­te Palette von Informationen, die auf­zei­gen, wie Nutzer Anwendungen nut­zen, wel­che Funktionen sie bevor­zu­gen, wie lan­ge sie auf bestimm­ten Seiten ver­wei­len und über wel­che Pfade sie durch eine Anwendung navi­gie­ren. Nutzungsdaten kön­nen auch die Häufigkeit der Nutzung, Zeitstempel von Aktivitäten, IP-​Adressen, Geräteinformationen und Standortdaten ein­schlie­ßen. Sie sind beson­ders wert­voll für die Analyse des Nutzerverhaltens, die Optimierung von Benutzererfahrungen, das Personalisieren von Inhalten und das Verbessern von Produkten oder Dienstleistungen. Darüber hin­aus spie­len Nutzungsdaten eine ent­schei­den­de Rolle beim Erkennen von Trends, Vorlieben und mög­li­chen Problembereichen inner­halb digi­ta­ler Angebote
  • Personenbezogene Daten: „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine iden­ti­fi­zier­te oder iden­ti­fi­zier­ba­re natür­li­che Person (im Folgenden „betrof­fe­ne Person“) bezie­hen; als iden­ti­fi­zier­bar wird eine natür­li­che Person ange­se­hen, die direkt oder indi­rekt, ins­be­son­de­re mit­tels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-​Kennung (z. B. Cookie) oder zu einem oder meh­re­ren beson­de­ren Merkmalen iden­ti­fi­ziert wer­den kann, die Ausdruck der phy­si­schen, phy­sio­lo­gi­schen, gene­ti­schen, psy­chi­schen, wirt­schaft­li­chen, kul­tu­rel­len oder sozia­len Identität die­ser natür­li­chen Person sind.
  • Protokolldaten: Protokolldaten sind Informationen über Ereignisse oder Aktivitäten, die in einem System oder Netzwerk pro­to­kol­liert wur­den. Diese Daten ent­hal­ten typi­scher­wei­se Informationen wie Zeitstempel, IP-​Adressen, Benutzeraktionen, Fehlermeldungen und ande­re Details über die Nutzung oder den Betrieb eines Systems. Protokolldaten wer­den oft zur Analyse von Systemproblemen, zur Sicherheitsüberwachung oder zur Erstellung von Leistungsberichten verwendet.
  • Verantwortlicher: Als „Verantwortlicher“ wird die natür­li­che oder juris­ti­sche Person, Behörde, Einrichtung oder ande­re Stelle, die allein oder gemein­sam mit ande­ren über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ent­schei­det, bezeichnet.
  • Verarbeitung: „Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe auto­ma­ti­sier­ter Verfahren aus­ge­führ­te Vorgang oder jede sol­che Vorgangsreihe im Zusammenhang mit per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst prak­tisch jeden Umgang mit Daten, sei es das Erheben, das Auswerten, das Speichern, das Übermitteln oder das Löschen.
  • Vertragsdaten: Vertragsdaten sind spe­zi­fi­sche Informationen, die sich auf die Formalisierung einer Vereinbarung zwi­schen zwei oder mehr Parteien bezie­hen. Sie doku­men­tie­ren die Bedingungen, unter denen Dienstleistungen oder Produkte bereit­ge­stellt, getauscht oder ver­kauft wer­den. Diese Datenkategorie ist wesent­lich für die Verwaltung und Erfüllung ver­trag­li­cher Verpflichtungen und umfasst sowohl die Identifikation der Vertragsparteien als auch die spe­zi­fi­schen Bedingungen und Konditionen der Vereinbarung. Vertragsdaten kön­nen Start- und Enddaten des Vertrages, die Art der ver­ein­bar­ten Leistungen oder Produkte, Preisvereinbarungen, Zahlungsbedingungen, Kündigungsrechte, Verlängerungsoptionen und spe­zi­el­le Bedingungen oder Klauseln umfas­sen. Sie die­nen als recht­li­che Grundlage für die Beziehung zwi­schen den Parteien und sind ent­schei­dend für die Klärung von Rechten und Pflichten, die Durchsetzung von Ansprüchen und die Lösung von Streitigkeiten.
  • Zahlungsdaten: Zahlungsdaten umfas­sen sämt­li­che Informationen, die zur Abwicklung von Zahlungstransaktionen zwi­schen Käufern und Verkäufern benö­tigt wer­den. Diese Daten sind von ent­schei­den­der Bedeutung für den elek­tro­ni­schen Handel, das Online-​Banking und jede ande­re Form der finan­zi­el­len Transaktion. Sie beinhal­ten Details wie Kreditkartennummern, Bankverbindungen, Zahlungsbeträge, Transaktionsdaten, Verifizierungsnummern und Rechnungsinformationen. Zahlungsdaten kön­nen auch Informationen über den Zahlungsstatus, Rückbuchungen, Autorisierungen und Gebühren enthalten.

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